Chi phí đăng ký bản quyền bài hát bao nhiêu?

Trước khi tiến hành đăng ký bản quyền bài hát, vấn đề được nhiều tác giả và đơn vị sản xuất quan tâm hàng đầu chính là mức chi phí cần chi trả. Việc nắm rõ từng khoản phí đăng ký bản quyền bài hát ngay từ đầu sẽ giúp bạn chủ động ngân sách, hạn chế phát sinh không cần thiết và lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp, nhằm bảo vệ đầy đủ giá trị pháp lý của tác phẩm âm nhạc. Trong bài viết này, VCD sẽ tổng hợp và phân tích chi tiết các chi phí đăng ký bản quyền bài hát theo quy định hiện hành.

Quy định pháp luật về bản quyền bài hát tại Việt Nam

Trước khi tìm hiểu về chi phí đăng ký hay khai thác bản quyền bài hát, việc nắm rõ hệ thống quy định pháp luật điều chỉnh lĩnh vực này là vô cùng cần thiết. Theo Luật sở hữu trí tuệ 2022, tác phẩm âm nhạc được bảo hộ quyền tác giả ngay từ thời điểm được sáng tạo và thể hiện dưới một hình thức vật chất nhất định, không phụ thuộc vào việc đã đăng ký hay chưa. Tuy nhiên, việc thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền vẫn được khuyến khích, bởi đây là cơ sở pháp lý quan trọng giúp chủ sở hữu chứng minh quyền tác giả khi xảy ra tranh chấp hoặc xâm phạm quyền.

Hiện nay, công tác quản lý và bảo vệ quyền tác giả, quyền liên quan trong lĩnh vực âm nhạc tại Việt Nam do một số cơ quan, tổ chức sau đảm nhiệm:

• Cục Bản quyền tác giả – trực thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

• Trung tâm Bảo vệ quyền tác giả Âm nhạc Việt Nam (VCPMC)

• Hiệp hội Quyền sao chép Việt Nam (VIETRRO)

Về thời hạn bảo hộ, pháp luật quy định quyền tác giả đối với tác phẩm âm nhạc được bảo vệ suốt cuộc đời tác giả và kéo dài 50 năm sau khi tác giả qua đời. Riêng đối với quyền liên quan như quyền của người biểu diễn, nhà sản xuất bản ghi âm, ghi hình, thời hạn bảo hộ là 50 năm kể từ thời điểm tác phẩm hoặc bản ghi được công bố lần đầu.

Chi phí đăng ký bản quyền bài hát phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Thực tế, giá đăng ký bản quyền bài hát không có mức cố định, mà thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể. Việc hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sẽ giúp bạn chủ động dự trù ngân sách, đồng thời hạn chế tối đa các khoản phát sinh ngoài ý muốn trong quá trình thực hiện thủ tục.

Yếu tố 1: Loại hình tác phẩm âm nhạc

Mức phí đăng ký bản quyền sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình tác phẩm mà bạn đăng ký bảo hộ, cụ thể:

• Bài hát đơn lẻ: Thường có chi phí thấp hơn do hồ sơ đơn giản, quy trình xử lý nhanh.

• Album (tập hợp nhiều bài hát): Chi phí cao hơn vì số lượng tác phẩm nhiều, thời gian thẩm định và xử lý hồ sơ kéo dài.

• Nhạc không lời: Trong một số trường hợp có quy trình đánh giá riêng, ảnh hưởng đến mức phí.

• Tác phẩm âm nhạc có cấu trúc phức tạp hoặc yếu tố nước ngoài: Có thể phải thực hiện thêm thủ tục xác minh, dẫn đến chi phí đăng ký tăng lên.

Yếu tố 2: Số lượng tác giả hoặc chủ sở hữu quyền

Đối với các tác phẩm có từ hai tác giả hoặc chủ sở hữu trở lên, quá trình đăng ký thường phức tạp hơn:

• Cần xác định rõ tỷ lệ phân chia quyền tác giả giữa các bên.

• Có thể phát sinh chi phí công chứng, xác nhận thỏa thuận quyền sở hữu.

• Thời gian xử lý hồ sơ lâu hơn, kéo theo chi phí tăng.

Yếu tố 3: Hình thức nộp hồ sơ đăng ký

Hiện nay, người đăng ký có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền: Có thể phát sinh thêm chi phí đi lại, in ấn hồ sơ và thời gian chờ đợi.

• Đăng ký bản quyền bài hát trực tuyến: Thường tiết kiệm chi phí hơn, nhưng yêu cầu người thực hiện có kiến thức nhất định về công nghệ và quy trình pháp lý.

Yếu tố 4: Đơn vị thực hiện thủ tục đăng ký

Bạn có thể lựa chọn một trong hai phương án:

• Tự thực hiện thủ tục: Chỉ cần chi trả các khoản lệ phí hành chính theo quy định của Nhà nước.

• Sử dụng dịch vụ đăng ký bản quyền bài hát: Phát sinh thêm phí dịch vụ, đổi lại là tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót hồ sơ và tăng tỷ lệ được cấp giấy chứng nhận.

Yếu tố 5: Các khoản chi phí phát sinh khác

Ngoài lệ phí đăng ký bản quyền tác giả cơ bản, bạn cũng nên dự trù một số chi phí có thể phát sinh như:

• Phí công chứng, dịch thuật đối với tài liệu bằng tiếng nước ngoài.

• Phí chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ ban đầu chưa hợp lệ.

• Chi phí đi lại, in ấn trong quá trình hoàn thiện hồ sơ đăng ký bản quyền bài hát.

Chi phí đăng ký bản quyền bài hát

Theo quy định hiện hành, chi phí đăng ký bản quyền bài hát tại Việt Nam được chia thành hai nhóm chính, bao gồm lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ (nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ). Mức phí cụ thể sẽ tùy thuộc vào hình thức đăng ký và nhu cầu của từng cá nhân, tổ chức.

Lệ phí đăng ký bản quyền bài hát theo quy định Nhà nước

Theo biểu phí do cơ quan có thẩm quyền ban hành, lệ phí đăng ký quyền tác giả đối với tác phẩm âm nhạc hiện nay ở mức:

• 100.000 đồng: Áp dụng cho tác phẩm âm nhạc (bài hát, bản nhạc có hoặc không lời) đăng ký quyền tác giả.

• 300.000 đồng: Áp dụng trong trường hợp đăng ký tác phẩm phái sinh, sưu tập, tuyển tập nhiều tác phẩm âm nhạc.

Mức lệ phí này là khoản phí hành chính bắt buộc, được nộp trực tiếp cho Cục Bản quyền tác giả khi tiếp nhận hồ sơ và không hoàn lại dù hồ sơ được cấp hay bị từ chối.

Chi phí dịch vụ đăng ký bản quyền bài hát (nếu có)

Trong trường hợp cá nhân, tổ chức ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký bản quyền bài hát, chi phí sẽ cao hơn do bao gồm các công việc như tư vấn pháp lý, soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp và theo dõi kết quả. Mức phí dịch vụ thường dao động:

• Từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng/bài hát đối với tác phẩm đơn lẻ.

• Từ 3.000.000 đồng trở lên đối với album, tuyển tập hoặc tác phẩm có nhiều đồng tác giả.

Mức giá cụ thể có thể thay đổi tùy theo độ phức tạp của hồ sơ, số lượng tác phẩm, cũng như yêu cầu về thời gian xử lý.

Các khoản chi phí có thể phát sinh

Ngoài lệ phí đăng ký và phí dịch vụ, người đăng ký cần lưu ý một số chi phí phát sinh khác như:

• Phí công chứng, chứng thực giấy tờ (nếu có nhiều chủ sở hữu).

• Phí dịch thuật hồ sơ đối với tác phẩm có yếu tố nước ngoài.

• Chi phí sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ.

• Chi phí in ấn, đi lại khi nộp hồ sơ trực tiếp.

Trên đây là toàn bộ thông tin về “Chi phí đăng ký bản quyền bài hát” theo quy định hiện hành, bao gồm lệ phí Nhà nước, chi phí dịch vụ (nếu có) và các khoản phát sinh cần lưu ý. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp tác giả và các đơn vị sản xuất chủ động dự trù ngân sách, lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp và sớm hoàn tất thủ tục bảo hộ quyền tác giả, qua đó đảm bảo quyền lợi hợp pháp đối với tác phẩm âm nhạc của mình.

Trân trọng,

Câu hỏi thường gặp