Có thể bổ sung đồng tác giả sau khi đăng ký quyền tác giả không?

Trong quá trình đăng ký quyền tác giả, đôi khi thông tin về tác giả hoặc đồng tác giả có thể bị thiếu sót hoặc kê khai chưa đầy đủ. Điều này khiến nhiều cá nhân băn khoăn liệu sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả thì có thể bổ sung thêm đồng tác giả hay không. Vậy cùng VCD tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Đồng tác giả là gì?

Trước khi tìm hiểu việc có thể bổ sung đồng tác giả hay không, cần hiểu rõ khái niệm đồng tác giả theo quy định pháp luật.

Theo Điều 6 Nghị định 17/2023/NĐ-CP hướng dẫn Luật Sở hữu trí tuệ, đồng tác giả là những người cùng trực tiếp sáng tạo ra tác phẩm. Mỗi đồng tác giả đều có đóng góp về mặt sáng tạo trong việc hình thành nội dung hoặc hình thức của tác phẩm.

Điều này có nghĩa là không phải bất kỳ ai tham gia vào quá trình sản xuất, hỗ trợ hoặc tài trợ cho tác phẩm cũng được coi là đồng tác giả. Chỉ những người trực tiếp tham gia hoạt động sáng tạo mới được xác định là đồng tác giả.

Ví dụ:

• Hai người cùng viết một cuốn sách

• Nhiều người cùng sáng tác một bài hát

• Nhóm tác giả cùng xây dựng nội dung của một phần mềm hoặc kịch bản

Trong những trường hợp này, các cá nhân tham gia sáng tạo được ghi nhận là đồng tác giả của tác phẩm.

Có thể bổ sung đồng tác giả sau khi đăng ký quyền tác giả không?

Trong một số trường hợp, sau khi đã đăng ký quyền tác giả, chủ sở hữu hoặc các tác giả phát hiện rằng danh sách tác giả ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả chưa đầy đủ hoặc có sai sót. Khi đó, pháp luật cho phép thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả.

Theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ, khi có thay đổi liên quan đến thông tin đã đăng ký, tổ chức hoặc cá nhân có quyền nộp hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung thông tin tại cơ quan cấp giấy chứng nhận.

Điều này đồng nghĩa với việc nếu chứng minh được rằng một cá nhân có đóng góp sáng tạo vào tác phẩm, người đó hoàn toàn có thể được bổ sung vào danh sách đồng tác giả sau khi đăng ký quyền tác giả.

Tuy nhiên, việc bổ sung đồng tác giả phải dựa trên căn cứ hợp pháp và sự thống nhất của các bên liên quan.

Trường hợp được bổ sung đồng tác giả

Việc bổ sung đồng tác giả thường xảy ra trong các trường hợp sau:

Bỏ sót tác giả khi đăng ký ban đầu

Trong một số trường hợp, khi nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả, người nộp hồ sơ có thể bỏ sót tên của một cá nhân đã tham gia sáng tạo tác phẩm. Khi phát hiện sai sót, các bên có thể thực hiện thủ tục yêu cầu sửa đổi để bổ sung đồng tác giả.

Có thỏa thuận giữa các tác giả

Nếu các tác giả thống nhất rằng một cá nhân có đóng góp sáng tạo đối với tác phẩm nhưng chưa được ghi nhận, họ có thể lập văn bản thỏa thuận để đề nghị cơ quan có thẩm quyền bổ sung người đó vào danh sách đồng tác giả.

Sai sót trong quá trình kê khai hồ sơ

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ đăng ký quyền tác giả, có thể xảy ra sai sót về thông tin cá nhân hoặc danh sách tác giả. Những sai sót này có thể được sửa đổi theo thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký.

Thủ tục bổ sung đồng tác giả sau khi đăng ký quyền tác giả

Khi có nhu cầu bổ sung đồng tác giả, cá nhân hoặc tổ chức có thể thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung thông tin đăng ký quyền tác giả tại cơ quan có thẩm quyền.

Thông thường, hồ sơ bổ sung đồng tác giả sau khi đăng ký bản quyền bao gồm:

• Đơn đề nghị sửa đổi, bổ sung thông tin đăng ký quyền tác giả

• Bản gốc hoặc bản sao Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả

• Tài liệu chứng minh đóng góp sáng tạo của người đề nghị bổ sung

• Văn bản thỏa thuận hoặc xác nhận của các đồng tác giả (nếu có)

• Giấy tờ tùy thân của người được bổ sung

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và thực hiện cập nhật thông tin tác giả trên giấy chứng nhận nếu đủ điều kiện theo quy định.

Những lưu ý khi bổ sung đồng tác giả

Để tránh tranh chấp và đảm bảo thủ tục được giải quyết thuận lợi, cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Chỉ bổ sung người có đóng góp sáng tạo: Không phải mọi cá nhân tham gia vào quá trình hình thành tác phẩm đều được xem là đồng tác giả. Chỉ những người trực tiếp tham gia sáng tạo nội dung hoặc hình thức của tác phẩm mới được ghi nhận là đồng tác giả. Những người chỉ hỗ trợ kỹ thuật, tài trợ tài chính hoặc thực hiện công việc hành chính thường không được xem là đồng tác giả.

• Cần có sự đồng thuận của các bên: Trong nhiều trường hợp, việc bổ sung đồng tác giả cần có sự thống nhất của các tác giả hoặc chủ sở hữu quyền tác giả. Nếu xảy ra tranh chấp về quyền tác giả, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu giải quyết tranh chấp trước khi xem xét sửa đổi thông tin.

• Chuẩn bị đầy đủ tài liệu chứng minh: Để được bổ sung đồng tác giả, cần cung cấp tài liệu chứng minh rằng người được bổ sung đã tham gia trực tiếp vào quá trình sáng tạo tác phẩm. Các tài liệu này có thể bao gồm bản thảo, email trao đổi, tài liệu làm việc chung hoặc các bằng chứng khác.

Trên đây là bài viết “Có thể bổ sung đồng tác giả sau khi đăng ký quyền tác giả không?”. Hy vọng những thông tin được chia sẻ đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định pháp luật liên quan đến việc sửa đổi, bổ sung thông tin tác giả sau khi đã đăng ký quyền tác giả.

Trân trọng,

Câu hỏi thường gặp