Đăng ký bản quyền bài hát online mới

Khi âm nhạc ngày càng được lan tỏa nhanh chóng trên môi trường trực tuyến, việc đăng ký bản quyền bài hát online trở thành giải pháp hiệu quả giúp tác giả chủ động xác lập quyền tác giả và hạn chế rủi ro bị xâm phạm bản quyền. Cùng VCD tìm hiểu cách đăng ký bản quyền bài hát online trong bài viết này nhé!

Lý do nên đăng ký bản quyền bài hát online?

Trong bối cảnh âm nhạc được sáng tác, chia sẻ và khai thác ngày càng mạnh mẽ trên nền tảng số, việc đăng ký bản quyền bài hát online không chỉ là giải pháp bảo vệ quyền lợi tác giả mà còn là bước đi cần thiết để khẳng định quyền sở hữu hợp pháp đối với tác phẩm ngay từ đầu.

• Bảo vệ quyền lợi tác giả nhanh chóng: Đăng ký bản quyền bài hát online giúp xác lập quyền tác giả một cách chính thức, tạo cơ sở pháp lý rõ ràng để bảo vệ công sức sáng tạo trước nguy cơ sao chép, sử dụng trái phép.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: So với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, đăng ký online giúp giảm đáng kể thời gian đi lại, chủ động chuẩn bị hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý một cách thuận tiện.

• Chứng cứ pháp lý vững chắc khi xảy ra tranh chấp: Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả là bằng chứng quan trọng để chứng minh quyền sở hữu bài hát khi xảy ra tranh chấp, khiếu nại hoặc xử lý vi phạm bản quyền.

• Thuận lợi trong khai thác thương mại bài hát: Việc đăng ký bản quyền giúp tác giả, chủ sở hữu dễ dàng chuyển nhượng, cấp phép sử dụng, thu phí tác quyền từ các nền tảng số, chương trình biểu diễn hoặc đơn vị khai thác âm nhạc.

• Hạn chế rủi ro bị chiếm đoạt tác phẩm: Đăng ký sớm giúp ngăn chặn tình trạng người khác đăng ký trước hoặc tự nhận quyền sở hữu đối với bài hát của bạn, đặc biệt trong môi trường số.

• Phù hợp xu hướng số hóa thủ tục hành chính: Hình thức đăng ký online phù hợp với xu hướng số hóa, giúp tác giả ở mọi tỉnh thành đều có thể thực hiện thủ tục nhanh chóng, minh bạch và thuận tiện.

Điều kiện khi đăng ký bản quyền bài hát online

Để hồ sơ được tiếp nhận và cấp giấy chứng nhận hợp lệ, người đăng ký cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện khi đăng ký bản quyền bài hát online theo quy định của pháp luật hiện hành.

• Bài hát là tác phẩm âm nhạc hợp pháp, do người đăng ký trực tiếp sáng tác hoặc được chuyển giao quyền hợp pháp, không vi phạm bản quyền của bên thứ ba.
  
  
• Người nộp hồ sơ có quyền tác giả hoặc quyền sở hữu hợp pháp đối với bài hát.
  
  
• Tác phẩm đã được thể hiện dưới hình thức vật chất như bản nhạc, lời bài hát, bản ghi âm.
  
  
• Hồ sơ đăng ký online đầy đủ, chính xác, thông tin thống nhất với hồ sơ giấy gửi Cục Bản quyền tác giả.
  
  
• Thực hiện đúng quy trình và nộp đầy đủ lệ phí theo quy định.
  
  

Đáp ứng đủ các điều kiện trên sẽ giúp việc đăng ký bản quyền bài hát online diễn ra nhanh chóng và hợp lệ.

Hồ sơ Đăng ký bản quyền bài hát online mới

Hiện tại, việc đăng ký bản quyền tác giả đối với tác phẩm âm nhạc bằng hình thức online được xem là một bước trong quy trình đăng ký quyền tác giả nói chung. Vì vậy, hồ sơ nộp trực tuyến cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và phải trùng khớp với hồ sơ giấy gửi đến Cục Bản quyền tác giả. Trường hợp hồ sơ không thống nhất hoặc thiếu tài liệu theo quy định, việc xét duyệt có thể bị kéo dài hoặc không được chấp nhận.

Thông thường, một bộ hồ sơ đăng ký bản quyền tác phẩm âm nhạc sẽ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký quyền tác giả theo mẫu;
  
  
• Giấy cam kết về quyền tác giả;
  
  
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tác giả hoặc chủ sở hữu quyền tác giả như CCCD/CMND/Hộ chiếu; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Quyết định thành lập (đối với tổ chức);
  
  
• Quyết định giao nhiệm vụ hoặc văn bản xác nhận giao việc trong trường hợp tác phẩm được sáng tạo theo yêu cầu hoặc nhiệm vụ được giao;
  
  
• Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không trực tiếp thực hiện thủ tục;
  
  
• Các tài liệu liên quan khác dùng để chứng minh quyền sở hữu hợp pháp đối với tác phẩm.

Các tài liệu trong hồ sơ đăng ký bắt buộc phải được lập bằng tiếng Việt. Nếu sử dụng tài liệu bằng tiếng nước ngoài, cần phải dịch sang tiếng Việt và thực hiện công chứng hoặc chứng thực theo quy định trước khi nộp hồ sơ.

Lưu ý: Tác phẩm âm nhạc có thể do một hoặc nhiều người cùng sáng tạo, và trong một số trường hợp, người trực tiếp sáng tác chỉ là người được thuê, không đồng thời là chủ sở hữu quyền tác giả. Do đó, khi đăng ký quyền tác giả, cần xác định rõ vai trò của từng bên và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ pháp lý tương ứng. Nếu hồ sơ kê khai thiếu hoặc không chính xác, Cục Bản quyền tác giả có thể từ chối tiếp nhận hoặc cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả.

Quy trình đăng ký bản quyền bài hát online mới

Để bảo vệ quyền tác giả một cách nhanh chóng và thuận tiện, việc đăng ký bản quyền bài hát online cần được thực hiện theo đúng quy trình do cơ quan có thẩm quyền quy định.

Bước 1

Truy cập Cổng dịch vụ công trực tuyến tại địa chỉ: dichvucong.bvhttdl.gov.vn.

Tại giao diện hệ thống, lựa chọn cơ quan giải quyết là “Cục Bản quyền tác giả”. Danh sách các thủ tục hành chính liên quan đến bản quyền sẽ được hiển thị, người nộp hồ sơ chọn thủ tục “Cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả” và nhấn “Nộp hồ sơ”.

Trường hợp đã có tài khoản, đăng nhập để tiếp tục kê khai; nếu chưa có tài khoản, cần thực hiện đăng ký tài khoản mới theo hướng dẫn của hệ thống.

Bước 2

Sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ quay lại trang chủ. Người nộp hồ sơ tiếp tục chọn 

Cục Bản quyền tác giả, chọn thủ tục “Cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả” và tiến hành khai báo thông tin hồ sơ. Các thông tin cần điền bao gồm:

• Xác định người đứng tên hồ sơ là cá nhân hoặc tổ chức;
  
  
• Thông tin giấy tờ pháp lý: CCCD/CMND/Hộ chiếu (đối với cá nhân) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với tổ chức);
  
  
• Thông tin liên hệ: địa chỉ, số điện thoại, email.
  
  

Bước 3

Chọn chức năng “Nhập nội dung đăng ký” và khai báo các thông tin liên quan đến tác phẩm âm nhạc, bao gồm:

• Tên tác phẩm âm nhạc;
  
  
• Tên tác giả;
  
  
• Chủ sở hữu quyền tác giả.
  
  

Bước 4

Thực hiện đính kèm hồ sơ đăng ký theo yêu cầu của từng loại hồ sơ. Các tài liệu cần thiết sẽ được tải lên hệ thống dưới dạng file điện tử. Trường hợp có thêm tài liệu bổ sung, người nộp hồ sơ có thể chọn mục “Thêm giấy tờ” để hoàn thiện hồ sơ.

Bước 5

Sau khi hoàn tất việc đính kèm tài liệu, lựa chọn hình thức nộp hồ sơ và nhận kết quả. Người đăng ký có thể chọn:

• Nhận kết quả trực tiếp tại Cục Bản quyền tác giả; hoặc
  
  
• Nhận kết quả qua đường bưu điện và cung cấp địa chỉ nhận cụ thể.
  
  

Bước 6

Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã khai báo, chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn tất quá trình đăng ký bản quyền tác phẩm âm nhạc online.

Lưu ý: Mặc dù thực hiện khai báo trực tuyến, người đăng ký vẫn cần nộp hồ sơ bản gốc đến Cục Bản quyền tác giả theo quy định để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả.

Trên đây là những thông tin cơ bản về “Đăng ký bản quyền bài hát online mới”,VCD chia sẻ đến bạn. Việc đăng ký sớm không chỉ bảo vệ giá trị sáng tạo mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho quá trình khai thác, sử dụng và thương mại hóa tác phẩm âm nhạc một cách an toàn, hiệu quả.

Trân trọng,

Câu hỏi thường gặp