Đơn đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan gồm những tài liệu gì?

Khi chuẩn bị thủ tục đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan có rất nhiều cá nhân, tổ chức lúng túng vì không nắm rõ thành phần hồ sơ theo quy định pháp luật. Việc chuẩn bị thiếu giấy tờ hoặc kê khai sai thông tin có thể khiến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian cấp Giấy chứng nhận. Bài viết dưới đây VCD sẽ giúp bạn hiểu rõ đơn đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan gồm những tài liệu gì.

Quyền tác giả, quyền liên quan là gì?

Theo khoản 2, 3 tại Điều 4 Luật sở hữu trí tuệ 2022 quyền tác giả và quyền liên quan được định nghĩa như sau:

Quyền tác giả là quyền hợp pháp của tổ chức, cá nhân đối với tác phẩm do mình trực tiếp sáng tạo hoặc hợp pháp nắm giữ quyền sở hữu.

Quyền liên quan đến quyền tác giả (gọi tắt là quyền liên quan) là quyền của tổ chức, cá nhân đối với các đối tượng phát sinh từ hoạt động khai thác, truyền tải tác phẩm như: cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng và tín hiệu vệ tinh mang chương trình được mã hóa.

Đơn đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan gồm những tài liệu gì?

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan, cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định pháp luật. Căn cứ Điều 50 Luật Sở hữu trí tuệ 2022,

hồ sơ đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan bao gồm những tài liệu sau đây:

1. Tờ khai đăng ký

Đây là tài liệu quan trọng nhất. Người nộp đơn cần kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin về: tác giả, chủ sở hữu, tên tác phẩm, thời điểm hoàn thành, thời điểm công bố (nếu có) …

Lưu ý: Ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, email để cơ quan có thẩm quyền liên hệ khi cần. Nếu tác giả đồng thời là chủ sở hữu thì chỉ cần khai một lần.

2. 02 bản sao tác phẩm đăng ký tác giả hoặc hai bản sao bản định hình đối tượng đăng ký quyền liên quan

Với tác phẩm có đặc thù riêng bản sao có thể là bản in, bản chụp, bản ghi trên thiết bị lưu trữ.

Ví dụ:

• Đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan cho kịch bản phim: nộp 02 bản in kịch bản.

• Đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan cho logo thiết kế: nộp 02 bản in màu logo trên giấy A4.

• Đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan cho bài giảng điện tử: nộp 02 bản lưu trong USB hoặc đĩa CD.

3. Giấy ủy quyền (nếu có)

Trường hợp người nộp hồ sơ không trực tiếp thực hiện mà ủy quyền cho cá nhân/tổ chức khác, cần có giấy ủy quyền hợp lệ, được công chứng hoặc chứng thực.

Ví dụ: Tác giả A ủy quyền cho văn phòng đại diện sở hữu trí tuệ B nộp hồ sơ đăng ký, cần lập giấy ủy quyền hợp pháp giữa hai bên.

4. Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn (nếu có)

Áp dụng khi người nộp đơn được hưởng quyền từ người khác thông qua thừa kế, chuyển nhượng hoặc thỏa thuận.

Ví dụ: Nhạc sĩ X chuyển nhượng toàn bộ quyền tác giả ca khúc cho công ty giải trí Y, khi đăng ký cần nộp kèm hợp đồng chuyển nhượng.

5. Văn bản đồng ý của các đồng tác giả (nếu có)

Nếu tác phẩm do nhiều người cùng sáng tạo, cần có văn bản thể hiện sự thống nhất của tất cả đồng tác giả về việc đăng ký.

Ví dụ: Ba họa sĩ cùng thực hiện một bộ tranh minh họa, khi đăng ký phải có văn bản đồng thuận của cả ba người.

6. Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu (nếu có)

Trường hợp quyền tác giả thuộc sở hữu chung của nhiều cá nhân/tổ chức, cần có văn bản đồng ý của tất cả các bên.

Ví dụ: Một trường đại học và một doanh nghiệp phối hợp xây dựng bộ tài liệu đào tạo, khi đăng ký cần văn bản thống nhất của cả hai đơn vị.

Lưu ý chung: Toàn bộ giấy tờ trong hồ sơ phải bằng tiếng Việt. Nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài, cần dịch sang tiếng Việt và công chứng theo quy định.

Một số lỗi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan

Trong thực tế, nhiều hồ sơ bị đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan trả lại hoặc yêu cầu bổ sung do người nộp đơn chưa nắm rõ quy định về thành phần và hình thức tài liệu. Một số lỗi phổ biến có thể kể đến như:

• Kê khai thiếu thông tin trong tờ khai
• Bản sao tác phẩm không đầy đủ nội dung, thiếu văn bản đồng ý của đồng tác giả hoặc đồng chủ sở hữu
• Giấy ủy quyền chưa được công chứng/chứng thực, hoặc tài liệu bằng tiếng nước ngoài chưa được dịch sang tiếng Việt theo quy định.

Việc rà soát kỹ hồ sơ trước khi nộp sẽ giúp hạn chế những sai sót này, đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Trên đây là bài viết “Đơn đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan gồm những tài liệu gì?” Nếu bạn còn vướng mắc trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc cần hỗ trợ thực hiện thủ tục đăng ký, nên tham khảo ý kiến từ đơn vị chuyên môn để đảm bảo quyền lợi hợp pháp đối với tác phẩm và đối tượng quyền liên quan của mình.

Trân trọng,

.