Quy trình A – Z đăng ký bản quyền cho ebook

Trong thời đại kỷ nguyên số, ebook đang trở thành kênh xuất bản phổ biến giúp tác giả dễ dàng tiếp cận độc giả toàn cầu. Tuy nhiên, cùng với cơ hội là rủi ro bị sao chép, chia sẻ trái phép nội dung. Bài viết “Quy trình A – Z đăng ký bản quyền cho ebook” VCD sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình A – Z đăng ký bản quyền ebook để bạn yên tâm xuất bản và khai thác tác phẩm hợp pháp.

Lợi ích khi đăng ký bản quyền cho ebook

Theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, ebook được xem là tác phẩm viết, thuộc loại hình được bảo hộ quyền tác giả. Dù được trình bày dưới dạng file PDF, ePub, MOBI hay trên nền tảng trực tuyến, ebook vẫn mang bản chất là một tác phẩm văn học, nghệ thuật, thể hiện tư duy sáng tạo của người viết.

Như vậy, ngay khi tác phẩm được sáng tạo và thể hiện dưới dạng vật chất (file, bản in, bản thảo), bạn đã mặc nhiên có quyền tác giả. Tuy nhiên, để có chứng cứ pháp lý vững chắc khi xảy ra tranh chấp, việc đăng ký bản quyền ebook tại Cục Bản quyền tác giả là điều nên làm.

Đăng ký bản quyền ebook mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho tác giả hoặc chủ sở hữu, bao gồm:

• Khẳng định quyền sở hữu hợp pháp với nội dung ebook.
  
  
• Ngăn chặn sao chép, sử dụng trái phép, đặc biệt trên các nền tảng mạng xã hội và trang chia sẻ ebook.
  
  
• Tạo niềm tin với độc giả, nhà xuất bản, đối tác phân phối về tính chính danh của tác phẩm.
  
  
• Là căn cứ pháp lý quan trọng khi xảy ra tranh chấp, khiếu nại hoặc xử lý vi phạm bản quyền.
  
  
• Tăng giá trị thương mại của ebook khi hợp tác, bán bản quyền hoặc chuyển thể thành sản phẩm khác (audiobook, phim, kịch…).

Hồ sơ cần thiết để đăng ký bản quyền cho ebook

Để nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả cho ebook, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Tờ khai đăng ký quyền tác giả – theo mẫu của Cục Bản quyền tác giả (ghi đầy đủ thông tin tác giả, chủ sở hữu, tác phẩm…).
  
  
• 02 bản sao tác phẩm ebook (dưới dạng in ra giấy hoặc đĩa CD/USB chứa file ebook).
  
  
• Giấy cam đoan tác giả là người trực tiếp sáng tạo ra tác phẩm, không sao chép của người khác.
  
  
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị đại diện thực hiện thủ tục).
  
  
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu (nếu ebook được sáng tạo theo hợp đồng thuê sáng tạo, giao việc…).
  
  
• Bản sao CMND/CCCD hoặc Giấy đăng ký kinh doanh (tùy theo chủ thể là cá nhân hay tổ chức).
  
  

Lưu ý: Tác phẩm nên được in kèm tên ebook, tên tác giả, năm xuất bản rõ ràng trên trang bìa và phần đầu nội dung để thuận tiện cho quá trình xét duyệt.

Quy trình A – Z đăng ký bản quyền cho ebook

Dưới đây là các bước cụ thể từ khâu chuẩn bị đến khi nhận Giấy chứng nhận bản quyền:

• Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Tác giả hoặc chủ sở hữu tiến hành soạn hồ sơ như trên. Bạn nên kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai (tên tác phẩm, tác giả, thời gian sáng tác, hình thức thể hiện…) để tránh bị trả hồ sơ.

• Bước 2 – Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền: Có 2 cách nộp hồ sơ đăng ký bản quyền ebook: Trực tiếp tại Cục Bản quyền tác giả (33 Ngõ 294/2 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội) hoặc tại Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng; Gửi hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp online qua Cổng dịch vụ công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

• Bước 3 – Nộp lệ phí đăng ký: Mức lệ phí đăng ký bản quyền ebook được quy định tại Thông tư 211/2016/TT-BTC, thông thường dao động từ 100.000 – 600.000 đồng/tác phẩm, tùy loại hình và hình thức tác giả đăng ký.

• Bước 4 – Cục Bản quyền xem xét và cấp Giấy chứng nhận: Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cục Bản quyền tác giả sẽ thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả cho ebook. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Cục sẽ thông báo để người nộp sửa đổi, bổ sung trong thời gian quy định.

4. Một số lưu ý quan trọng khi đăng ký bản quyền ebook

Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi đăng ký bản quyền ebook mà bạn không nên bỏ qua.

• Ebook phải do chính tác giả sáng tạo, không sao chép, tổng hợp trái phép từ các nguồn khác.
  
  
• Trường hợp ebook có nhiều tác giả cùng sáng tạo, cần ghi rõ tỷ lệ đóng góp hoặc đồng thuận trong văn bản.
  
  
• Nếu ebook được xuất bản dưới thương hiệu hoặc công ty, quyền sở hữu có thể thuộc tổ chức, nhưng quyền nhân thân vẫn thuộc về tác giả.
  
  
• Ebook có hình ảnh, minh họa hoặc âm thanh kèm theo, các yếu tố này cũng nên được liệt kê rõ trong hồ sơ đăng ký.
  
  
• Đối với ebook phát hành quốc tế, nên xem xét đăng ký bản quyền quốc tế thông qua Công ước Berne, giúp được bảo hộ tại hơn 180 quốc gia.

Trên đây là toàn bộ Quy trình A – Z đăng ký bản quyền cho ebook. Nếu bạn đang sở hữu một ebook tâm huyết, hãy đăng ký bản quyền ngay hôm nay để tránh rủi ro bị sao chép, đánh cắp nội dung và khẳng định quyền sở hữu hợp pháp đối với “đứa con tinh thần” của mình.

Trân trọng,

Câu hỏi thường gặp