Trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, bảo vệ quyền tác giả có vai trò hết sức quan trọng, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế tri thức đang phát triển mạnh mẽ. Thực tế cho thấy, không phải lúc nào cá nhân hay tổ chức cũng có khả năng tự mình thực hiện các thủ tục đăng ký quyền tác giả. Điều này đã dẫn đến nhu cầu cần thiết về việc ủy quyền cho người khác đại diện thay mặt mình. Do đó, văn bản ủy quyền quyền tác giả trở thành một công cụ pháp lý thiết yếu, giúp đảm bảo quyền lợi và bảo vệ lợi ích cho tác giả cũng như chủ sở hữu tác phẩm. Vậy, văn bản ủy quyền đó có bắt buộc phải chứng thực không? Bài viết của VCD dưới đây sẽ giúp bạn.
1. Văn bản ủy quyền quyền tác giả là gì?
Ủy quyền là việc thỏa thuận của các bên theo đó bên được ủy quyền sẽ có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.
Ủy quyền là một trong hai hình thức đại diện theo quy định của pháp luật được ghi nhận tại Điều 135 Bộ luật Dân sự 2015. Theo đó, quyền đại diện được xác lập thro ủy quyền giữa người được đại diện và người đại diện hoặc theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo điều lệ của pháp nhận hoặc theo quy định của pháp luật.
Theo khoản 2 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành quy định: quyền tác giả là quyền của tổ chức cá nhân đối với tác phẩm do mình sáng tạo ra hoặc sở hữu.
Do đó, văn bản ủy quyền quyền tác giả là văn bản pháp lý để cá nhân, tổ chức được ủy quyền để tiến hành các thủ tục đăng ký bảo hộ quyền tác giả. Khi tác giả hoặc chủ sở hữu của tác phẩm không thể hoặc không muốn tự mình thực hiện đăng ký quyền tác giả thì ủy quyền cho người khác thực hiện thay mình.
2. Ủy quyền đăng ký quyền tác giả thì văn bản ủy quyền có bắt buộc phải chứng thực?
Theo khoản 1 Điều 50 Luật sở hữu trí tuệ hiện hành thì tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả có thể trực tiếp hoặc ủy quyền tổ chức, cá nhân khác nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả.
Văn bản ủy quyền quyền tác giả phải có những nội dung cơ bản sau:
- Tên, địa chỉ đầy đủ của bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
- Nội dung và phạm vi ủy quyền.
- Thời hạn ủy quyền.
- Ngày lập giấy ủy quyền.
- Chữ ký, con dấu của bên ủy quyền (nếu có).
Căn cứ theo quy định tại khoản 6 Điều 38 Nghị định 17/2023/NĐ-CP quy đinh về hồ sơ đăng ký quyền tác giả, đăng ký quyền liên quan như sau:
Nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả, đăng ký quyền liên quan
…
6. Trường hợp nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả, đăng ký quyền liên quan thông qua ủy quyền thì thành phần hồ sơ phải bao gồm văn bản ủy quyền. Văn bản ủy quyền phải ghi cụ thể thông tin liên hệ của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền; tên tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng; phạm vi ủy quyền; thời hạn ủy quyền.
Theo quy định trên thì khi đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan thông qua ủy quyền thì thành phần hồ sơ phải có văn bản ủy quyền. Trường hợp bên ủy quyền là tổ chức thì tổ chức đó phải là pháp nhân có con dấu riêng để đóng dấu và giáp lai văn bản ủy quyền.
Trường hợp bên ủy quyền là cá nhân thì văn bản ủy quyền phải được chứng thực theo quy định của pháp luật. Do đó, trong trường hợp bên ủy quyền là cá nhân, Nghị định quy định rằng văn bản ủy quyền phải được chứng thực theo quy định của pháp luật. Điều này có nghĩa là, mặc dù văn bản ủy quyền không nhất thiết phải được công chứng trong mọi trường hợp, nhưng nếu bên ủy quyền là một cá nhân, việc chứng thực là bắt buộc.
Việc chứng thực giúp xác nhận tính hợp pháp và độ tin cậy của văn bản, bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên trong quá trình thực hiện quyền tác giả. Chứng thực cũng tạo điều kiện thuận lợi hơn trong các thủ tục pháp lý liên quan, giảm thiểu rủi ro tranh chấp có thể xảy ra sau này.
Do đó, khi thực hiện ủy quyền trong việc đăng ký quyền tác giả, cá nhân cần lưu ý đến yêu cầu chứng thực để đảm bảo rằng văn bản ủy quyền đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình đăng ký và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
Hiện nay, có rất nhiều mẫu giấy ủy quyền tác giả được chia sẻ trên mạng. Tuy nhiên, việc sử dụng các mẫu này để thực hiện ủy quyền không phải là lựa chọn khôn ngoan. Hầu hết các nội dung trên mạng thường rất chung chung và thiếu tính cụ thể. Điều này có thể dẫn đến việc không làm rõ được nội dung ủy quyền cũng như trách nhiệm của các bên liên quan. Do đó, để bảo vệ quyền lợi một cách hiệu quả, chúng ta cần xây dựng một văn bản ủy quyền phù hợp và chi tiết, đáp ứng đúng yêu cầu pháp luật.
Trên đây là bài viết “Ủy quyền đăng ký quyền tác giả thì văn bản ủy quyền có bắt buộc phải chứng thực?” mà VCD gửi đến bạn. Chúng tôi hi vọng bài viết này có ích với các bạn.
Trân trọng,
